البرنامج مخصص لإدارة بوالص الشحن موجه للشركات التي تقوم باستلام بضائع معينة من تاجر معين لتوصيلها لعملاء معيين لقاء مبلغ معين وفق نظام التسعير
عناصر البرنامج
1- بيانات اساسية : تشمل بيانات الشركة - بيانات العملاء -اسماء مندوبين التوصيل - التعريف بحالات البوالص - اجراءات العمل - المناطق
2- قائمة الاسعار : وتشمل تحديد اسعار الشحن لكل عميل على حدة حسب الوزن والمنطقة التى سيتم تسليم الشحنة بها
3-طلبات الحجز : حيث يتم تسجيل طلبات الحجز الخاصة بنقل طرد من مقر العميل الى الشركة
4- تسجيل بوالص الشحن : حيث يتم تسجيل بيانات العميل و بيانات المرسل الية موضحآ الوزن وبيانات الطرد و المقابل كما يمكن الاستيراد من اكسل
5-توزيع البوالص على المندوبين : حيث يتم عمل شيت او ملف لكل مندوب يحتوى على كل البوالص فى منطقة بعينها ثم يتم تعديل حالة البوالص بعد الرجوع
6-العمليات اليومية : خاص بالبوالص التى لم يتم تحديث حالاتها
7-الخزينة : ويتم ادخال اذونات الصرف و التوريد بالخزينة
8- الحسابات : حيث يتم مراجعة حسابات البوالص على مستوى العميل او البوليصة او ملف drs
9- التقارير : تقارير خاصة ببوالص الشحن - حسابات العملاء - الخزينة - المندوب
10-المستخدمين و الصلاحيات على البرنامج من اضافة و تعديل وحذف وفتح شاشات
مميزات البرنامج :
1 – واجهة تطبيق عربي
2 – إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس البيانات.
3 – استخراج كافة التقارير الخاصة بمراجعة حسابات العملاء وبوالص الشحن
4 – ضمان لمدة سنة من تاريخ التركيب لضمان العيوب البرمجة.
5 – تدريب جميع العاملين بمختلف تخصصاتهم علي استخدام البرنامج.
6 – نسخ احتياطية من قاعدة البيانات يتم أخذها كل فترة.
7 – يتوافر الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة
8 – جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال البيانات وتاريخ ووقت الإدخال.
9 –جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل.
10 – جميع المعلومات الواردة في البرنامج يمكن الإضافة إليها وتعديلها من خلال شاشة إدخال الاكواد.