البرنامج مخصص لإدارة بوالص الشحن موجه للشركات التي تقوم باستلام بضائع معينة من تاجر معين لتوصيلها لعملاء معيين لقاء مبلغ معين وفق نظام التسعير

عناصر البرنامج

1- بيانات اساسية : تشمل بيانات الشركة - بيانات العملاء -اسماء مندوبين التوصيل - التعريف بحالات البوالص - اجراءات العمل - المناطق 

2- قائمة الاسعار : وتشمل تحديد اسعار الشحن لكل عميل على حدة حسب الوزن والمنطقة التى سيتم تسليم الشحنة بها

3-طلبات الحجز : حيث يتم تسجيل طلبات الحجز الخاصة بنقل طرد من مقر العميل الى الشركة

4- تسجيل بوالص الشحن : حيث يتم تسجيل بيانات العميل و بيانات المرسل الية موضحآ الوزن وبيانات الطرد و المقابل كما يمكن الاستيراد من اكسل

5-توزيع البوالص على المندوبين : حيث يتم عمل شيت او ملف لكل مندوب يحتوى على كل البوالص فى منطقة بعينها ثم يتم تعديل حالة البوالص بعد الرجوع

6-العمليات اليومية : خاص بالبوالص التى لم يتم تحديث حالاتها

7-الخزينة : ويتم ادخال اذونات الصرف و التوريد بالخزينة

8- الحسابات : حيث يتم مراجعة حسابات البوالص على مستوى العميل او البوليصة او ملف drs

9- التقارير : تقارير خاصة ببوالص الشحن - حسابات العملاء - الخزينة - المندوب

10-المستخدمين و الصلاحيات على البرنامج من اضافة و تعديل وحذف وفتح شاشات

 

مميزات البرنامج :

1 – واجهة تطبيق عربي 

2 – إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس البيانات.

3 – استخراج كافة التقارير الخاصة بمراجعة حسابات العملاء وبوالص الشحن

4 – ضمان لمدة سنة من تاريخ التركيب لضمان العيوب البرمجة.

5 – تدريب جميع العاملين بمختلف تخصصاتهم علي استخدام البرنامج.

6 – نسخ احتياطية من قاعدة البيانات يتم أخذها كل فترة.

7 – يتوافر الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة 

8 – جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال البيانات وتاريخ ووقت الإدخال.

9 –جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل.

10 – جميع المعلومات الواردة في البرنامج يمكن الإضافة إليها وتعديلها من خلال شاشة إدخال الاكواد.